Le tampon d’entreprise est un outil indispensable à l’entrepreneur qui veut donner une image professionnelle à son activité. Pour les documents officiels ou les courriers commerciaux, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les tampons d’entreprise, comment les utiliser de manière originale et comment les choisir sans erreur possible.
Qu’est-ce qu’un tampon d’entreprise ?
En quelques lignes, voici ce que vous devez savoir sur les tampons d’entreprise. Retenez qu’un tampon d’entreprise, c’est un petit outil qui sert à apposer le nom et l’adresse de votre entreprise sur tous les documents officiels. Mais vous pouvez aussi l’utiliser sur tous les courriers que vous envoyez à vos contacts professionnels. Vous pouvez vous en servir pour :
- Timbrer les factures pour vos clients et les devis envoyés à vos prospects,
- Signer des contrats et des documents importants de manière professionnelle,
- Marquer les enveloppes et les colis envoyés par votre entreprise.
Est-ce que les tampons d’entreprise sont obligatoires ?
D’un point de vue légal, il n’est absolument pas obligatoire pour une entreprise de posséder un tampon officiel. Mais cet outil peut s’avérer indispensables dans certains cas. En fait, vous pouvez l’utiliser pour marquer vos documents officiels, signer vos courriers administratifs comme une ouverture de compte.
Pour répondre à cette question, il faut distinguer le légal et le pratique.
Par exemple, si vous envoyez des factures ou des devis à vos clients, il est obligatoire d’indiquer les coordonnées légales de votre entreprise. Dans ce cas, difficile de se passer d’un tampon d’entreprise ! A chaque fois que vous devez signer des contrats ou des documents importants, un tampon vous aide à apposer votre signature de manière rapide, lisible et en un quart de seconde.
Dans les faits, il peut être obligatoire pour les entreprises de timbrer les enveloppes et les colis qu’elles envoient, afin de prouver qu’ils ont été envoyés par l’entreprise et non par une autre personne. Il est donc possible que – en pratique – vous ayez besoin d’un tampon d’entreprise pour remplir certaines obligations administratives ou juridiques.
Un outil indispensable et utile au quotidien pour votre entreprise
Un tampon d’entreprise est donc un instrument obligatoire pour authentifier certains documents. Mais c’est aussi un outil pratique et rapide. Entrepreneur, vous pouvez tirer profit de votre tampon d’entreprise pour gagner du temps (vous n’avez sans doute pas envie d’écrire à la main les noms et adresses de votre entreprise). Et il donne une image professionnelle et qualitative à votre activité. Alors n’hésitez pas à investir dans un tampon d’entreprise digne de ce nom !
Les 5 critères pour choisir un bon tampon d’entreprise
Voici les éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un tampon d’entreprise. En suivant cette liste, vous êtes sûr de ne pas vous tromper :
- Le format. Choisissez un format adapté à l’utilisation que vous allez en faire. Par exemple, si vous devez tamponner des factures ou des contrats, optez pour un tampon de taille moyenne ou grande. Si vous devez tamponner des enveloppes ou des cartes de visite, un tampon de petite taille conviendra mieux.
- Le type de tampon. Il existe plusieurs types de tampons, tels que les tampons encreurs, les tampons autonomes (qui n’ont pas besoin d’encre) et les tampons laser (qui sont utilisés avec une imprimante laser). Choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins.
- Le texte et la mise en page. Décidez du texte et de la mise en page que vous souhaitez apparaître sur votre tampon. Assurez-vous que le texte est lisible et que la mise en page est claire et esthétique.
- La qualité. Optez pour un tampon de qualité qui durera dans le temps. Vérifiez que le tampon est bien fait et que l’encre est de bonne qualité.
- Le prix. Comparez les prix des différents tampons proposés et optez pour celui qui correspond le mieux à votre budget.
Quelques idées pour rendre votre tampon d’entreprise plus original
Il y a de nombreuses autres idées originales que vous pouvez exploiter pour créer un tampon d’entreprise qui sort de l’ordinaire. Donc laissez libre cours à votre créativité et à votre imagination ! Voici quelques idées de tampons d’entreprise originaux que vous pourriez utiliser pour marquer vos documents ou vos envois.
- Un tampon avec un logo ou une image représentatifs de votre entreprise. Cela permet de donner une image forte et identifiable à votre entreprise.
- Un tampon avec un message de motivation ou de bien-être. Par exemple, vous pouvez utiliser un tampon avec un message comme « Bonne journée » ou « Prenez soin de vous » pour envoyer une petite pensée positive à vos clients ou collaborateurs.
- Un tampon avec une citation inspirante ou un proverbe. Cela peut être une belle manière de partager une pensée positive ou une leçon de vie avec vos clients ou collaborateurs.
- Un tampon avec une illustration ou un dessin original. Vous pouvez faire appel à un artiste ou à un graphiste pour créer un tampon unique et original pour votre entreprise.
- Un tampon qui change de couleur en fonction de la température. Cela peut être une idée originale et amusante pour marquer vos documents ou vos envois de manière originale.
